توفر وظائف إدارية في هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية

 أعلنت هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية لحملة الدبلوم بمدينة الرياض.

المسمى الوظيفي:

– مُساعد إداري.

الوصف الوظيفي:

– دعم المدير التنفيذي للإستراتيجية من خلال تقديم خدمات إدارية وكتابية احترافية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

المهام الوظيفية:

1- تقديم خدمات كتابية من خلال استقبال، الرد أو تحويل المكالمات الهاتفية الواردة، الفاكسات، المراسلات، الرسائل الإلكترونية والبريد بشكل فعال.

2- تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وفي الوقت المناسب.

3- الحفاظ على توثيق دقيق وصحيح من خلال تطوير وصيانة نظام الأرشفة لضمان تقديم معلومات وتقارير دقيقة.

4- ترتيب الاجتماعات والفعاليات التجارية.

5- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للحفاظ على تدفق العمل اليومي المنظم وتجنب أي تأخير.

6- استقبال ومساعدة الزوار للمكتب بشكل محترم ومهذب للحفاظ على صورة مناسبة لهيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.

7- المساعدة في ترتيبات السفر مثل حجز التذاكر، النقل، الفنادق وغيرها من متطلبات ترتيب السفر بشكل كفء وفي الوقت المناسب.

الشروط:

1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.

2- درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.

3- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.

4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

طريقة التقديم:

– من خلال الرابط التالي : هنا