تحديد الأولويات الأكثر أهمية

عبدالرحمن بن عبدالله اللعبون

من الأنظمة الأكثر شيوعاً والأسهل للاستخدام حين تقرر أن ترتب أمورك وتضع لها الأولويات هو ما يسمى بنظام أ ب ج د، فبعدما تعد قائمة أعمالك، التي ستنجزها هذا اليوم، قم بمراجعتها، وابدأ بتحديد أولويات المهام وفقاً لأهميتها ودرجة استعجالها، استخدم الحروف أ، ب، ج، د للدلالة على أولويتها،
حيث أ المهمة والعاجلة،
ب العاجلة وغير المهمة،
ج المهمة وغير العاجلة،
د غير العاجلة وغير المهمة،
حالما تنتهي من هذه الخطوة، ركز على النقاط ضمن المجموعة (أ) وأنجزها،
ومن ثم انتقل إلى تلك في المجموعة (ب) إذا استطعت،
وحين تنتهي منها، أنجِز النقاط تحت (ج) إذا تسنى لك ذلك في الوقت المتاح،
وقم بتفويض النقاط تحت (د).
ويمكنك أن تحدد أولوياتك بكتابة قائمة بجميع أعمالك، ثم تصنيف المهام بالوقوف عند كل مهمة وتسأل نفسك الأسئلة التالية:
أ - ماذا سيحدث لو لم تنجز هذه المهمة الآن...؟
ب - ماذا سيحدث لو لم تنجز هذه المهمة لاحقاً...؟
ج - ماذا سيحدث لو لم تنجز بتاتاً...؟
حينها ستتبين لك الأمور بصورة جلية ويمكن تمييز ما يجب عليك البدء به ومعرفة ما يليه.
اختيار هدف واحد في البداية له أثر مفيد، اجلس مع نفسك وتفكر بهدوء، ما الهدف الذي سيكون له أعظم أثر إيجابي على حياتك في الحال...؟
وما الهدف الذي يمكنه تغيير أو تحسين حياتك أكثر من أي شيء آخر...؟
وما الهدف الذي يمكنه مساعدتك ما إذا حققته أولا على تحقيق المزيد من أهدافك الأخرى أكثر من أي شيء أخر...؟
اسبح في بحر خيالك دون قيود، وقم برسم دائرة حول هذا الهدف، ومن ثم اكتبه في أعلى ورقة بيضاء، وليكن هو غايتك الرئيسة المحدودة.